一场突如其来的疫情打乱了全球企业对于办公空间使用与规划的节奏,也见证了企业对复合型办公模式一直增长的需求。但是,目前采用灵活办公模式的员工不到15%,未来全球67%的企业计划拓展灵活办公模式的规模。
基于事务的办公方式(Activity Based Working),简称ABW,也被称为“移动中的办公室”。
随着科技的快速的提升,笔记本电脑、智能手机和无线网络将员工从传统的办公桌上解放出来,员工对于更高效、更为灵活的办公需求也在一直增长。以灵动为基础的空间设计能够迅速响应未来的扩张与变化,同时支持一切从专注工作到创造性工作的各种需求。
员工们可以再一次进行选择站着或坐着办公,可以前往自己最喜欢的地方完成手上的工作,而不是被困在一个固定的地方……
这种自由的选择,使员工在工作中的协作和效率都有所提高,自主和自信意识也会得到强化。
根据JLL仲量联行2019办公空间使用基准指南,来自69家仲量联行合作企业的108位管理人员调研数据表明:
83%的灵活工位办公模式以储物柜、移动资料柜或固定文件柜等方式,替代了固定工位提供的存储空间
53%选择了储物柜,在采用灵活工位办公模式的调研参与者中,半数以上企业选择了储物柜,而非固定文件柜或可移动推柜。
此外,部分灵活工位办公模式还会提供用于存放个人物品的日用储物柜、团队专用衣柜或公用物品存放区。
基于,企业灵动办公及办公空间智能化需求,通过智能储物柜帮企业应对人员流动、员工基数庞大,导致的储物空间管理难等问题。Focuswork自研智能储物柜系统,依托物联网云控制平台,实现便捷管理和员工快速使用。同时,根据公司实际的需求,进行储物柜定制化设计,满足办公场景下,私人物品存储,帮企业逐步实现办公空间智能化。
为企业提供从软硬件系统,到设计+施工打造一站式员工服务共享中心解决方案。实现办公用品自助申领、工卡自助申领、文件跨部门便捷交换、票据快捷投递,让企业员工省去繁杂的行政办理手续,提升办事效率。
5分钟自助制卡,解锁通行、就餐、企业内部一卡通权限,员工只需要提前在员工后台管理系统上传照片。
笔、便签、胶带、文件袋,想要什么自己领,支持三方支付、积分兑付,新人大礼包领取等。
无需管理员,设备24小时自助交换。无接触就可以完成文件/物品交换,更安全。
Focuswork资产管理解决方案,依托企业资产生命周期管理系统、移动端管理系统、RFID标签和盘点设备,为公司可以提供高效、安全、便捷的资产管理服务,帮企业每年节省大量资产管理时间。减轻行政人员和财务专员的工作难度,提升工作效率,为企业资产的安全提供保障。
企业资产生命周期管理系统满足企业资产的日常管理,手机端管理系统让企业资产管理人员随时随地的对资产进行入库、审核、发起维修等操作。
RFID手持扫描设备是与资产管理系统配合使用的盘点必备工具,通过RFID扫描枪可实现盘点任务的下载与快速盘点和自动盘点,同时实现出入库的管理。
RFID标签打印机是打印资产标签的主要设备,可在打印资产标签的同时将资产编码写入到标签中,配合RFID扫描枪实现资产的快速盘点与管理。
Focuswork自主研发红外空间感应传感器,让企业告别办公空间工位无序管理。小巧易安装,Lora自组网,实时数据采集,支持空间导航、大数据分析,为空间规划与管理提供数据支撑。多维度、多系统联动,实现空间管理智能化、自动化、低成本、低功耗、高效率。
办公室工位由单人独有变为多人共享,企业通过实现1:N的空间利用,不减少员工数量但适当减少办公空间面积,可降低租金成本,灵动办公的收益直接可见。
实时监测空间内PM2.5、温度、湿度、TVOC、二氧化碳浓度,办公环境改善有章可循。
至今,Focuswork荣获高新技术企业等多项认证,拥有自主研发的完整的智能办公知识产权体系,自研智能办公整体解决方案软硬件产品,可与用户现有各类企业管理系统高度集成,个性化按需定制,满足多重需求。未来,Focuswork将持续专注企业智能办公“软件+硬件”产品研制,打造智能储物柜智慧园区、大中企业、众创空间、品牌连锁、政务服务等多场景解决方案,助力企业灵活办公打造“移动中的办公室”。
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