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基于智能物联柜的医用织物在线化管理

时间:2024-08-10 作者: 点击:1

  中国医院高水平质量的发展专业促进工程——上海雅朴网络科技有限公司|基于智能物联柜的医用织物在线化管理。

  物联柜是结合RFID、云计算和5G移动通信等先进的技术与管理方法,在外防输入内防反弹的新冠疫情防控形势下,践行医用织物管理精细化运行,落地院感管控,助推“医院高水平发展”,赋能“智慧医院建设”。 管理人员在线实时掌握净衣存储,便于事先调配供应资源,保障一线所需。配送和临床人员实现交接“非接触”,大幅度的降低感染风险。

  医用织物——作为特殊的医用循环物品,是医院运营的必需品,多数会接触患者和医务人员的皮肤,加强医用织物洗消质控监督,存取感控管理,用量准确预判,是保障医疗质量与患者安全重要任务之一。

  传统管理模式下的医用被服,服装,手术辅料,手术室衣鞋等存在人力、成本、感控等诸多方面的管理问题,具体表现为:

  (1)被服交接、盘点手工清点任务繁琐,耗费人力,占用医务人员时间,经营成本居高不下;

  (2)未知原因丢失,科室保障不精准,影响科室使用和成本负担,导致临床满意度不高;

  (3)科室库存积压严重,周转率低,长时间不使用清洁织物也存在菌落超标引发院感风险;

  (4)感染性织物回收到清洗过程不能有效管控,洗衣房人员面临潜在被感染风险;

  · 采用RFID技术,对每一件医用织物做标识,实现唯一管理,跟踪从采购到报废的全生命周期;

  ·深度集成设计,集成医院现有企业微信、钉钉、人脸识别系统,实现快速数据初始化,刷脸取衣。

  ·从污物收集到净衣存储等各流通环节,降低医院织物管理中存在可能的感染风险。

  按需配送:由原来的回收多少就送回多少改成按科室实际的需求进行配送,需求量可以是科室主动下单,减少资产占用;

  错峰物流:基于物联柜在线化数据,配送的紧急度可分为高中低,配送可以是在中午休息的时候或者晚间,改变以往在集中的时间需要跑遍所有科室,造成电梯拥堵,人员配备过量;

  交接不见面:配送人员完成配送,科室管理人员利用微信获取消息通知,双方不见面,不占用医务人员时间,配送人员也无需等待,提高配送效率;

  全院共享中心:建立全院被服共享中心,去科室小库存,平衡科室间不同配比的需求,提升被服周转率,减少资产的投放;

  服装去实名化:医院按号型不再实名使用得以实现,极大地优化了服装的周转率,个人服装异常可再领的便利性;系统自动根据医务人员所选择的号型、送洗情况做每天各个位置配送的任务计算,并可以约束医务人员违规领用的行为;

  物联柜系统是一种结合RFID、云计算和5G移动通信等先进的技术与管理方法的被服智能化存储设备,医务人员通过刷脸、工牌IC卡、手机NFC、小程序等身份识别方法,自助取用、自助回收,配送和临床人员实现交接“非接触”。

  1) 非接触配送,不见面交接:无人工清点,无人员接触,减少人员因交接而接触服装的次数,切断 “人人”病毒传播途径;

  3) 存储有效期管控:存放时间过长易滋生细菌,有效期超时会预警,不允许领用;

  4) 未回收提醒:提醒医护人员及时投递回收、避免随意堆放或穿走引起污染。

  3) 身份验证多种:四种验证,支持刷脸、微信扫码、医院一卡通/手机NFC、手机二维码识别;

  5) 污衣满仓自动提醒:污衣满仓时,系统自动推送消息,提醒清运,避免堆积引起污染。

  4) 全生命周期管控:服装采购、领用、报废、丢失、洗涤历史行为数据收集与精益管理;

  物联柜系统上线多家机构的实施,新加坡2家机构的实施,累计产生了超4000万元的收入(所述数据不含无忧洗系统部分)。

  2020年新冠肺炎疫情爆发后,雅朴公司第一时间投入定点治疗医院智慧化建设,为医院防疫工作做贡献,远程服务多家医院,重点如:武汉同济医院中法新城院区、光谷院区,河南儿童医院,得到医院和防疫指挥部一致好评。

  以湖北武汉某医院项目实施效果为例,床位数1000床,医用织物种类140余种,总数40000余件,日均收发货1800件的情况做调查,使用系统后,相对传统手工模式,配货准确率提高了5.2%,库存盘点时间节约了91.7%,收货时间节约28.6%。

  通过系统建立一个临床与后勤被服管理的有效沟通平台。临床可通过系统实时的对被服服务进度、质量和水平进行评价;被服管理者可通过系统了解临床动态信息,在第一时间掌握临床意见和需求,在第一时间解决问题。

  制度化是科学管理的基本特征,信息化建设使后勤管理制度软件化,把制度转化为管理软件,成为一种强制的,一定得执行的程序化规则。它将纸上的制度流程化、标准化、信息化,通过监督考核用数据说话,实际做到了制度面前人人平等。

  通过信息化武器武装后勤被服服务团队,以解决明显问题为出发点,创新服务机制,提升服务效率,使大型医疗机构的后勤支持保障团队脱颖而出,成为标准化,专业化,现代化的服务团队,改变后勤人只会干粗活、只会出蛮力的落后形象。

  雅朴公司坐落于上海张江高科技园区,专注物联网技术应用研究与系统开发、运营服务;上海市高新技术企业。

  ·2009年率先在国内推出了无忧洗系统,借助RFID,物联网与云技术,实现医用织物供应、洗消与服务全链路智慧管理;

  ·2016年推出物联柜系统,实现医用织物等循环物品在线化管理,手术室行为管理;

  雅朴服务客户已覆盖全国20个省市,250家医院,40家第三方洗消工厂,其中复旦100强医院占比25%,10强医院4家;拥有10项专利, 39项软件著作权,70多项注册商标;并在北京、武汉、广州、新加坡建有本地化服务。